PRACTICA DE MICROSOFT

 

José Mariano Colon Almonte

Matricula: 24-ELIN-3-009

Parte I: Conceptos básicos

1. ¿Qué es Microsoft Access?

Es un programa de Microsoft que permite crear, administrar y organizar bases de datos de forma sencilla mediante tablas, consultas, formularios e informes.

2. ¿Qué es una base de datos?

Es un conjunto organizado de información almacenada electrónicamente para facilitar su consulta, modificación y administración.

3. ¿Qué es un gestor de bases de datos?

Es un software que permite crear, almacenar, modificar, consultar y administrar bases de datos. Microsoft Access es un ejemplo de gestor de bases de datos.

4. ¿Qué es una tabla en una base de datos?

Es el objeto donde se almacenan los datos organizados en filas y columnas.

5. ¿Qué es un campo?

Es una columna de una tabla que almacena un tipo específico de información.

6. ¿Qué es un registro?

Es una fila de una tabla que contiene todos los datos de un elemento o persona.

7. ¿Qué es una descripción de campo?

Es un texto que explica el propósito o contenido de un campo para facilitar su comprensión.

8. ¿Cuáles son los tipos de datos más comunes en Access?

• Texto corto
• Texto largo
• Número
• Fecha/Hora
• Moneda
• Sí/No
• Autonumeración
• Hipervínculo

9. ¿Qué es dividir una base de datos?

Es separar la base de datos en dos partes:

• Base de datos principal (tablas).
• Base de datos secundaria (formularios, consultas e informes).

Esto facilita el trabajo de varios usuarios al mismo tiempo.

10. ¿Cuáles son las características principales de las tablas?

• Organizan la información.
• Están formadas por campos y registros.
• Cada tabla almacena un tipo de información.
• Permiten relacionarse con otras tablas.
• Facilitan las consultas.

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Parte II: Objetos de Access

1. ¿Cuáles son los cuatro objetos principales de Access?

• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes

2. ¿Cuál es el propósito de las tablas?

Guardar y organizar los datos.

3. ¿Qué son los formularios y para qué sirven?

Son ventanas que permiten ingresar, modificar y consultar datos de manera fácil.

4. ¿Qué son las consultas y para qué sirven?

Permiten buscar, filtrar, ordenar y analizar información almacenada en las tablas.

5. ¿Qué son los informes y para qué sirven?

Son documentos que presentan los datos de manera organizada para imprimir o presentar resultados.

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Parte III: Diseño de una base de datos

1. ¿Qué información desea registrar en una base de datos?

Por ejemplo:

• Datos de estudiantes
• Profesores
• Libros
• Clientes
• Productos
• Ventas

2. Mencione ejemplos de bases de datos que se pueden crear en Access.

• Base de datos de estudiantes.
• Base de datos de empleados.
• Base de datos de clientes.
• Base de datos de biblioteca.
• Base de datos de inventario.
• Base de datos de ventas.

3. ¿Cuáles tablas necesitaría para crear una base de datos de estudiantes?

• Estudiantes
• Profesores
• Cursos
• Materias
• Calificaciones

4. ¿Qué campos tendría una tabla de estudiantes?

• ID Estudiante
• Nombre
• Apellido
• Edad
• Sexo
• Dirección
• Teléfono
• Correo electrónico
• Curso

5. ¿Qué campos tendría una tabla de profesores?

• ID Profesor
• Nombre
• Apellido
• Especialidad
• Teléfono
• Correo electrónico

6. ¿Por qué es importante organizar bien los campos de una tabla?

Porque facilita la búsqueda, evita duplicidad de datos, mejora la organización y permite realizar consultas correctamente.

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Parte IV: Procedimientos

1. Escriba los pasos para crear una base de datos en Access.

1. Abrir Microsoft Access.
2. Seleccionar Base de datos en blanco.
3. Escribir el nombre de la base de datos.
4. Elegir la ubicación donde se guardará.
5. Hacer clic en Crear.

2. ¿Cómo se crea una tabla en Access?

1. Abrir la base de datos.
2. Ir a la pestaña Crear.
3. Seleccionar Tabla.
4. Agregar los campos necesarios.
5. Definir el tipo de dato de cada campo.
6. Guardar la tabla.

3. ¿Cómo se guarda una base de datos?

• Hacer clic en Archivo → Guardar, o presionar Ctrl + S.

4. ¿Cómo se agregan registros a una tabla?

• Abrir la tabla.
• Escribir los datos en cada fila.
• Guardar automáticamente o presionar Ctrl + S.

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Parte V: Actividades prácticas

1. Línea de tiempo sobre la evolución de las bases de datos

• 1960: Aparecen las primeras bases de datos jerárquicas.
• 1970: Se desarrolla el modelo relacional por Edgar F. Codd.
• 1980: Se popularizan las bases de datos relacionales.
• 1992: Microsoft lanza las primeras versiones de Microsoft Access.
• 2000: Surgen las bases de datos en Internet.
• 2010: Crecen las bases de datos en la nube.
• 2020-Actualidad: Uso de inteligencia artificial y Big Data en bases de datos.

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2. Mapa mental sobre las bases de datos

BASES DE DATOS

├── Tablas
├── Campos
├── Registros
├── Consultas
├── Formularios
├── Informes
├── Relaciones
└── Seguridad

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3. Lluvia de ideas sobre las características de Access

• Fácil de usar.
• Interfaz gráfica.
• Crea tablas.
• Permite consultas.
• Diseña formularios.
• Genera informes.
• Relaciona tablas.
• Importa y exporta datos.
• Ideal para pequeñas y medianas empresas.
• Pertenece a Microsoft Office.

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4. Ejemplo de una tabla con 5 campos y 3 registros

ID	Nombre	Apellido	Edad	Curso
1	Ana	Pérez	16	5to A
2	Luis	Gómez	17	6to B
3	María	Rodríguez	15	4to C